一场会议连开28天，这里有份参会学校的“自组织手册”，请查收

第七届中国教育创新年会，是学校不同部门和角色方都能进入学习的专业盛宴。会议包括21场主题峰会，16场区域论坛，关联K12教育阶段的多层次办学环节及多学科教学示范，而且“线上+线下”同步，大多数参会者将主要通过远程学习。

会议持续28天，作为报名参会的学校，一定需要有秩序地规划和组织，才能实现有目标的学习。

怎样有序安排全校不同部门、不同岗位的系统轮训？怎样调整一个月的课表？怎样避免被校内的繁杂事务干扰，为参会教师营造良好的学习氛围？怎样调动学校各事务口负责人共同协作？等等。组委会特意从学校执行的具体细节出发，整理了如下问题及对应解决方案，帮助学校更好地安排会议，让学习者真正做到“高度沉浸+高维互动+高能协同”。

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报名后，组织者怎样按时间推进各项工作？

会前1个月：1. 根据会议场次安排参与学习的教师，根据购买的端口数量安排学习场地。2. 根据参会人数向组委会分类预定“学习手册”。3. 制定学校一个月学习日历、学习目标与预期成果。4. 设备选择与初步测试。
会前2周：1. 提前发布会议通知，指导教师调整时间及工作。2. 确定后勤、教务、技术等环节责任人，明确工作分工。
会前1周：1. 发布学习计划，分发学习资料，让参会者提前根据学习手册中的资源包进行自学。2. 预约会议室。3. 制定签到表格（马克笔、环境布置、海报纸）等物料。
会前1天：1. 设备及网络再次测试，确保无误。2. 发布会议通知，避免参会者遗忘。3. 确认茶歇、资料、清洁等环节安排到位。
会中：1. 教辅人员灵活机动安排，为老师们的学习提供充足的保障。2. 及时记录会议情况，形成图文视频等资料存档备用。
会后：1. 收集教师学习反馈，查漏补缺、总结经验。2. 组织相关研讨，制定后期学习及工作计划。3. 将重点内容进行整理，形成汇报材料，推进学校各环节改进和创新。
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如何利用学校现有设备组织集体学习？

本次会议需使用无线投屏技术。无线投屏又叫屏幕共享，是将小屏个人设备A的画面“实时地”显示到另一个设备屏幕上B（电视、一体机、投影仪、led屏幕），输出的内容包括各类媒体信息和实时操作画面。
投屏设备：电视、一体机、投影仪、led屏幕
场地选择：学校可选择的场景包括多媒体教室、礼堂、会议室等。组织者可根据参会人数的不同，选择不同场景。
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如何安排学习场地？

您可以参考如下表格，对学校参训人员规模及场地使用进行统计和计划：
各场次参训学员统计

具备投屏条件的培训场地统计

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哪些情况，需考虑增加学习场地及端口？

1. 某一场次参训人员超过单一学习场地可容纳人数通过投屏，1个电脑学习端口可同时供1个场地的学习者投屏观看。如需多个场地同时投屏，请提前购买好相应个数的学习端口。
2. 9年一贯制学校或12年一贯制学校小学课程周/初中课程周/高中课程周在时间上是重叠进行的，如需组织不同学段老师参会，需要提供更多场地及购买多个学习端口。

3. 多校区学校为了减轻老师的通勤压力，不同校区可设置专门的学习场地，方便老师就近参与学习。
4. 管理团队研讨需要在会议室中为学校管理团队搭建专门的学习讨论空间，从而从策略层面推动学校的各项创新变革。

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组织这场云上学习的学校关键人有哪些？

关键人员包括各年级组组长、学科带头人、教务处教务员、技术人员。
年级组长：根据会议议程组织会前学习和会中、会后相关研讨；学科带头人：聚焦学科，根据会议议程组织相关研讨；教务处教务员：协助参会教师调课，有序安排教学；技术人员：提前设备测试，保障顺利投屏；后勤人员：负责清洁卫生及会议中的茶歇安排。
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如何安排好参训人员的学习时间？

提前一周发布学习计划，通知相关老师做好学习准备，调整一周课程保证老师参会时间。对于直播时不方便学习的老师，安排好回放学习时间。
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如何为参训人员营造良好的学习体验？

1. 尽量在学习期间排除干扰，营造安静的学习环境，自由研讨的心理空间；2. 考虑茶歇的布置，营造轻松的学习、讨论氛围，缓解学习疲劳；3. 提前给每位老师配备学习手册，根据手册要求，完成分享和研讨。
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有时间冲突的会议应当如何安排？

可以根据参会情况，购买多个端口，避免时间冲突；也可以利用一个月回放时间组织教师在不同时段学习。
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在哪里获得会议的最新通知？

1. 关注“新校长”（new_xiaozhang）微信公众号，获得年会进度最新资讯。2. 添加年会小助手“小蒲”微信，微信号：17783144578。3. 关注年会官网信息（预计9月上线）。
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可以从哪里获得更多的服务支持？

若需帮助可联系年会小助手“小蒲”：17783144578（微信同号）

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